Alika (rikki_t_tavi) wrote,
Alika
rikki_t_tavi

Category:

Снова с книгой Getting Things Done

Если оглянуться, то множество вещей и материалов у меня уже очень хорошо организовано. Недавно я спрашивала, что придумать для хранения рекламных открыток разных художников и крафтеров, всякие варианты я перебирала - а потом просто нашла в японском магазине удобные альбомы с прозрачными страницами, разделенными на карманы - именно для открыток, ровно в размер 10 на 15 см. Теперь и это у меня компактно уложено, а альбомы подписаны и стоят на полке шкафа с крафтовыми и художественными журналами.

Еще я завела два красивых ящика-корзины для новокупленных книг и для книг библиотечных. Теперь все новые отправляются в одну корзину - оттуда я их могу рассмотреть и решить, куда поставить хранить. А все библиотечные - в другую корзину - с ручками, чтобы можно было из комнаты в комнату носить. Туда книги можно возвращать быстро и всегда знать, где у меня именно библиотечные - потому что обычно у меня их толпа.

День прекрасный и теплый, поэтому я уселась за столиком в саду, с компьютером и книгой Getting Things Done в очередной раз - и буду ее обдумывать. Потому что я вечно останавливаюсь на этапе собрать ВСЕ, а ВСЕГО у омниста много - и на обработку сил не хватает. А тут я как раз в порыве организованности записала все свои 380 начатых и незаконченных дел, этап собирательства грибов пройден, теперь время их чистить и сортировать:) А потом варить, есть или закатывать.

Что удобно - пока я читала первую часть книги, я подчеркивала все основные и главные мысли. Поэтому сейчас я только быстро пробегаю глазами, читаю подчеркнутое и прекрасно освежаю в памяти.

Пока читала, уже в порыве сделать вещи удобнее, несколько штук вокруг поменяла. Навела порядок в почте - наставила фильтров и настроила так, чтобы уведомления о коментах шли в одну папку, личные сообщения в другую, деловая переписка о книгах - в третью, а личная переписка - в четвертую. Отписалась от рассылки, которую за несколько месяцев ни разу не читала, хотя теоретически там интересно - издательство сообщает о новинках. Научилась заодно искать все непрочтенные письма. А то сложить-то все коменты в одну папку я сложила, а у нее стоит маркер - 50 непрочтенных, и это в папке где сообщений почти три тысячи. Они ничем не отличаются от "новых" и если придет новое цифра изменится на 51 - а мне нужно будет держать в голове, что все, что выше 50 - новое. Я голову сломала, как из трех тысяч выудить только "непрочтенные" и пометить их "прочтенными" в гмейле. А потом научилась:) ( Если вам нужно - это просто. Зайти в папку и в строке поиска набрать is:unread - тогда из этой папке выберутся только нечитанные "активные" письма.)

Понравилось правило из книги про четырехчасовую рабочую неделю. Оно у меня хорошо легло на то, как по Дэвиду Аллену определить, что дело отправляется в раздел "когда-нибудь". Автор четырехчасовой недели пропагандирует низко-информационную диету - по ней, нужно как можно больше сократить поступление информации внутрь своей головы. Один из принципов - не читайте ничего в запас. Вот когда начнете этим заниматься - тогда и читайте. Если будете " в запас" - то когда до дела дойдет, все равно потребуется все заново читать (учить). А если никогда до дела не дойдет - просто даром потратите время, и все забудется. Исходя из этого принципа я уже, наверное, несколько пунктов вычеркну из своих списков. Журналы специальные сразу отправлю в архив - когда займусь - тогда их достану и прочту. Для себя я разделила "когда-нибудь" и "займусь" тремя месяцами. Если в течение следующих трех месяцев займусь - это в "сейчас", если нет - в "когда-нибудь", без обязанности делать и держать в голове.

Ведь есть люди, которым эта книга помогла привести дела в порядок?
______________
Getting Things Done - культовая книга Дэвида Аллена по приведению дел в порядок. По-русски называется " Как привести дела в порядок".
Посты у меня, в которых упоминается эта книга.
The 4-Hour Workweek, Expanded and Updated: Expanded and Updated, With Over 100 New Pages of Cutting-Edge Content. - книга Тимоти Ферриса про четырехчасовую рабочую неделю.
Посты про организованность у меня.
Tags: amazon, gtd_book, organize, pro_vas, tehnologii_jizni
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 26 comments