GTD
Торопилась к выходным убрать все с пола - приезжала ко мне на "поболтать" 
businka_lisa.
А до нее по всему полу ровным слоем и по столу были разложены карточки, собранные из всех коробок, папочек и россыпей.
Карточки были с написанными делами или разделами, и было их так много, что меня взял экзистенциальный ужас при их виде.
Я провела полдня в мучениях и метаниях, описывая специалисту по базам данных, что мне нужно - какая простая, но удобная система с возможностью всякого произвольного поиска и сбивания в кучи. Мне не хотелось изучать никакие новые программы. Лучше всего под мое же описание подходил, как я и думала, жж. Отдельные посты со множеством тэгов - собирай в кучи-не хочу. Но вот почему-то не лежала у меня душа доверять личные списки общественному серверу. И особенно отчего-то не лежала из-за его принадлежности. Был бы чисто заграничный ( местный) ресурс - я бы решилась, наверное.
В результате я выбрала простой и доверчивый вордовский файл. И алфавитный порядок.
И записала туда ВСЕ.
То есть все области и разделы, в которых у меня есть интерес, обязанность, необходимость и возможность что-то делать.
Все области, в которых внезапно в голове может всплыть - ооо, вот это нужно/можно сделать, а я и забыла.
Мне нужно было выкинуть это все из головы - раз. Поместить в надежное место - два. И прикинуть вообще - сколько у меня всего - три.
В ночь перед гостьей я догребала карточки с пола, бежала с ними к компьютеру - и все больше и больше радовалась, потому что этот пункт или раздел уже был учтен. Карточки рвались и летели в ведро. А список разрастался.
И на теперь в нем 31(!) вордовская страница. Это только список:) И только список разделов, тем и проектов. Там нет конкретных списков шагов по проектам или конкретных списков книг, например.
Условно говоря, там есть, скажем, раздел: читать, в нем подразделы - на русском, на английском, в этих подразделах более мелкие подразделы - худ. литература, нон-фикшн, специальная, в них подразделы - по темам ( психология или бисер) - То есть только то, в каких областях я хочу и считаю нужным читать. А подробности, списки имен, названий, отложенного для чтения, заказанного в библиотеке или взятого у друзей - все это в другом, отдельном списке подробностей только этой деятельности.
Теперь я сижу и конкретизирую и уточняю и наполняю подробностями каждый раздел - в отдельном файле. И там уже максимально удобно - ставя ссылки на другие тексты, веб страницы, эвернотовские документы, конкретные полки, книги и папки:)
Я, наверное, в достаточной степени control freak, потому что мысль о том, что все уловлено в сети слов, все лежит аккуратно в одном место и ничего не потеряно, меня удивительно успокаивает.
По дороге несколько бесприютных разрядов вещей нашли свое место, до меня дошло, что у них нет ни отведенного пространства, ни удобного контейнера - и поэтому их сложно хранить и нелегко пользоваться. А если дать правильный дом - все становится легче.
Весь акрил собрался в удобные пластиковые прозрачные коробки - по цветам.
Все мои бусы наконец-то перестали лежать по коробочкам и пакетам, на полу или в офисных корзинках, а заимели большую, как дом, красивую круглую шляпную коробку.
Учет и контроль продолжается. Ни один гость в результате не пострадал:)
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
businka_lisa.А до нее по всему полу ровным слоем и по столу были разложены карточки, собранные из всех коробок, папочек и россыпей.
Карточки были с написанными делами или разделами, и было их так много, что меня взял экзистенциальный ужас при их виде.
Я провела полдня в мучениях и метаниях, описывая специалисту по базам данных, что мне нужно - какая простая, но удобная система с возможностью всякого произвольного поиска и сбивания в кучи. Мне не хотелось изучать никакие новые программы. Лучше всего под мое же описание подходил, как я и думала, жж. Отдельные посты со множеством тэгов - собирай в кучи-не хочу. Но вот почему-то не лежала у меня душа доверять личные списки общественному серверу. И особенно отчего-то не лежала из-за его принадлежности. Был бы чисто заграничный ( местный) ресурс - я бы решилась, наверное.
В результате я выбрала простой и доверчивый вордовский файл. И алфавитный порядок.
И записала туда ВСЕ.
То есть все области и разделы, в которых у меня есть интерес, обязанность, необходимость и возможность что-то делать.
Все области, в которых внезапно в голове может всплыть - ооо, вот это нужно/можно сделать, а я и забыла.
Мне нужно было выкинуть это все из головы - раз. Поместить в надежное место - два. И прикинуть вообще - сколько у меня всего - три.
В ночь перед гостьей я догребала карточки с пола, бежала с ними к компьютеру - и все больше и больше радовалась, потому что этот пункт или раздел уже был учтен. Карточки рвались и летели в ведро. А список разрастался.
И на теперь в нем 31(!) вордовская страница. Это только список:) И только список разделов, тем и проектов. Там нет конкретных списков шагов по проектам или конкретных списков книг, например.
Условно говоря, там есть, скажем, раздел: читать, в нем подразделы - на русском, на английском, в этих подразделах более мелкие подразделы - худ. литература, нон-фикшн, специальная, в них подразделы - по темам ( психология или бисер) - То есть только то, в каких областях я хочу и считаю нужным читать. А подробности, списки имен, названий, отложенного для чтения, заказанного в библиотеке или взятого у друзей - все это в другом, отдельном списке подробностей только этой деятельности.
Теперь я сижу и конкретизирую и уточняю и наполняю подробностями каждый раздел - в отдельном файле. И там уже максимально удобно - ставя ссылки на другие тексты, веб страницы, эвернотовские документы, конкретные полки, книги и папки:)
Я, наверное, в достаточной степени control freak, потому что мысль о том, что все уловлено в сети слов, все лежит аккуратно в одном место и ничего не потеряно, меня удивительно успокаивает.
По дороге несколько бесприютных разрядов вещей нашли свое место, до меня дошло, что у них нет ни отведенного пространства, ни удобного контейнера - и поэтому их сложно хранить и нелегко пользоваться. А если дать правильный дом - все становится легче.
Весь акрил собрался в удобные пластиковые прозрачные коробки - по цветам.
Все мои бусы наконец-то перестали лежать по коробочкам и пакетам, на полу или в офисных корзинках, а заимели большую, как дом, красивую круглую шляпную коробку.
Учет и контроль продолжается. Ни один гость в результате не пострадал:)
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity