Alika (rikki_t_tavi) wrote,
Alika
rikki_t_tavi

Category:

Как не дать интересному проекту пропасть.

После отпуска я опять вспомнила про один свой придуманный проект. С придумываниями у меня проблем нет, у меня  проблемы с тем, кто и когда будет это выполнять:)

Но этому внезапно повезло. Я как раз читала сайт с интересными текстами, и там хозяин рассказывает, что начинает проекты, не давая им отправиться в список "когда-нибудь". Пусть еще сыро, пусть недодумано, но если он не начнет, пока воодушевление горит - проект отправится практически на вечное хранение в запасники.

И так это меня внезапно толкнуло, что я решила, не откладывая, начать его делать совместно с мужем. Тем более, казалось, что работы не так много, навалимся - и готово.

И тут я поняла, что не очень хорошо представляю себе - сколько это немного? И мне нужен ясный обзор - с задачами, сроками и дедлайнами. Потому что любой гуру по эффективности повторяет как мантру - если у вас нет дедлайнов, вы ничего так и не сделаете.

Вспомнила любимую Барбару Шер - а у нее как раз в книге "Мечтать не вредно" (Wishcraft) описано, как  составить представление об объемах работы и начать двигаться. На первом этапе - применить обратное планирование и нарисовать блок-схему продвижения.  Обратное планирование - это идея Барбары. Все нормальные планирования идут от сегодняшнего дня - вдаль, к цели, с вопросами "что делаем следующее?". Обратное планирование идет от конечной цели назад. И постоянный  вопрос - "Можем ли мы это получить прямо сейчас?".  Ответ - "Нет, сначала должно быть готово вот это".

Так что я нарисовала в правом верхнем углу конечную цель - причем конкретную. Цель нельзя формулировать абстрактно, нужно спросить себя -как я узнаю, что цель выполнена? Какие будут признаки этого? ( " Мне вручают Нобелевскую премию". "Я работаю в фирме XX". "Проходит моя первая выставка") И вот это и внести в конечную цель. А дальше отступать на шаг, пока не дойдешь до сегоднящшнего дня.

Схема моя разрослась разными ветками - потому что разные ее этапы зависели не только от меня, что-то можно было выполнять параллельно - и ветки соединялись в общей точке, чтобы продолжаться дальше. Когда весь лист был зарисован и план полностью прописан по шагам, я прошла по нему снова и записала примерное время, которое нужно выделить на каждый этап. Посчитав все время, можно было прикинуть - если я начну завтра, когда будет дата исполненной цели.

Внезапно оказалось, что полный цикл займет больше трех месяцев - и это все объективно, вот наглядно видно на схеме, где учтены все шаги. Муж сказал, что ему казалось, что это будет быстрее и проще, но видя схему, где все учтено, вынужден признать - понадобится именно такое время. (Кстати, и расходы можно посчитать по этой схеме -даже такие, до которых сам не додумался)

Мне уже на этом этапе стало спокойнее. До этого задача выглядела "пойди туда, не знаю куда", а сейчас она стала зримой и  охватываемой.

Но это была еще только схема, мне предстояло превратить ее в список задач с четко назначенными сроками. Даже в два списка задач - для меня и для мужа.

Для начала я достала свой календарь на год. Пусть он  на другой год, я соображу. Суббота у него выпадала теперь на середину недели, я сразу эти столбцы закрасила желтым - это будет отдых, нельзя подряд каждый день работать, мы возненавидим дело. Теперь у меня образовались по три дня вокруг середины. В них я начала врисовывать, глядя на схему, сколько дней займет то и это. У меня были фломастеры разных цветов и я проводила сплошную линию через дни - через двадцать или пятнадцать дней - это будет вот такой этап, дальше начнется другой. Дедлайны писала крупно зеленым фломастером, чтобы их было видно с первого взгляда.

Так схема обрела календарную зримость - вот столько закрашенных и записанных месяцев, вот столько времени в объеме на каждый этап. Даже загруженность была видна - в некоторых клетках по нескольку дел, в некоторых свободнее. А некоторые совсем пустые - ожидание чего-то.

После этого я вернулась в ту тетрадь, где рисовала блок-схему, и выписала из календаря все задачи со сроками каждому из нас. У каждого страничка  с задачами, можно их делать и проверять независимо друг от друга. И не расслабляться, сделав порцию одного дела - в списке видно, сколько другого еще нужно делать.

С моей манией конкретности я не удовлетворялась планами "поделать" - мне нужны были измеряемые количества. Если, например, к такому-то числу нужно прочитать справочник - это означает: делим число страниц на число дней, получаем норму на каждый день. Не просто "почитать какое-то время", а к этому числу быть на странице 18, а к этому - на странице 89.

Чтобы понять, реалистичны ли нормы, первые пару-тройку дне я отдала на наблюдения и прикидывания - если норма мала или велика, можно будет все пересчитать.

Теперь посмотрим, как у меня будет получаться:)

Полезности из этого поста.

Подробно, как работать над исполнением мечты и достижением цели  в книгах:
Барбара Шер. Мечтать не вредно.
Barbara Sher. Wishcraft.

Какая должна быть правильная блок-схема и почему в русском переводе ее изобразили неверно.

Календари настенные, подобные моему, но на текущий год.

Рассказ про настенный календарь на год из 2015-го года.
Tags: amazon1, barbara_sher, organize, project_p, tehnologii_jizni
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 33 comments