Alika (rikki_t_tavi) wrote,
Alika
rikki_t_tavi

Categories:

27.11 - Часть третья. Советы про то, как успевать больше

В перерывах наведения порядка на рабочем месте, я валялась, читала и думала. Записывала идеи и выводы. Попалось мне в это время видео одного художника, привлекло, понятное дело, название - “Как я успеваю сделать так много всего”. Он говорит, что его часто спрашивают, как он успевает и рисовать, и школу вести, и видеоблог снимать и интервью брать у кучи интересных людей. Понятное дело, что он азиатский мальчик Бобби Чу, а среди художников у нас азиаты прочно держат пальму первенства по трудолюбивости и результативности, но вдруг его советы и другим пригодятся.

Он дает шесть советов, очень простых, но как и с организацией пространства как-то эта простота на меня хорошо подействовала - прямо толчок дала. Я все советы себе законспектировала и  вокруг сама с собой наобсуждала. Советы такие.

Первое. Не нужно зависать между делами. Люди сделают пункт из планов, расслабляются - и начинают какой-то фигней отвлекаться, тут посмотрели, там потупили - раз, и часа как не бывало.

Мне очень эта мысль нравится. Потому что на переходных местах и правда люди виснут. Я, чтобы такого не было, работаю  с двойным таймером. А он означает, что после звонка ты не начинаешь тупить, а идешь в другое место и делаешь что-то другое. Обычно у меня приписанные два дела, одно физическое, второе сидяче-лежаче-умственное, и я чередую их весь день. Но бывает и day on a whim.

Я такую штуку придумала себе давно - когда у меня дни, в которые ничегошеньки не хочется и все обрыдло, или дни, когда я разрешаю себе не делать ничего обязательного ради удовольствия. Чтобы не зависнуть в безделье и раздражении я ставлю таймер повторяющийся. Скажем, на 15-20 минут. И делаю что-то on a whim - то есть по-русски, что в голову сейчас взбрело, чему фантазия пришла.

Важно не задумываться, не раскачиваться, не проверять желания на важность, не высчитывать, можно ли их себе разрешить. Что мне сейчас первое в голову пришло? Я встаю и иду это делать, смотреть, вытаскивать, пробовать. Прозвенел звонок?  Иду делать что-то другое.

Если звонок был, а никакое желание в голову не пришло - зависнуть все равно нельзя. Иди делай книксены - то есть прибери что-то легкое, не требующее мозгов. Отнеси вещи на места, собери мусор валяющийся, разгрузи посудомойку. Не хочешь работать по хозяйству? Да не проблема!  Для этого всего лишь нужно другое желание. Если не придумал - собираешь мусор. Заодно и следующее придумывается в свободной голове.

В другие времена  я возвращаюсь к одному и тому же делу. В дни on a whim либо не возвращаюсь, либо один раз еще могу - через перерыв. Мне обычно и не хочется в такие дни - усталость повышена, выносливость маленькая, пятнадцати-двадцати минут хватает, чтобы чем-то позаниматься немного и удовлетвориться.

Когда я делала такое первый раз, я была готова, что день пройдет впустую - но у меня и так настроение было не очень и я бы просто слонялась, так что я мало что теряла. Однако, оказалось, что это был необычайно продуктивный день! Я столько всего сделала! Сдвинулись вещи, давно зависшие, сделались или закончились такие, про которые душевно казалось, что они малоподъемные.

А все почему? Да потому что я нигде не зависала ни на секунду, все дела шли непрерывно. И “делом” могло быть что угодно - на 15 минут лечь, закрыть глаза и медитировать - тоже дело.

Второе. Всегда знай свою задачу на завтра.
То есть перед началом дня знай, что ты хотел сделать сегодня. У людей, любящих планирование, это входит в обычную рутину. Мне же любая детерминированность, кажется занудностью. Но. Это реально работает. Если у меня есть смутное ощущение, какие дела бы неплохо сделать - я с большой долей вероятности  к ним не приступлю. Если я себе сказала словами, что я хочу завтра сделать - эти дела я  почти наверняка сделаю.


Я немедленно написала себе там, же где записывала мысли, список на завтра. Без отведения времени - просто, чем я собиралась заняться. И что удивительно - на следующий день все это сделала.

К тому же меня грела мысль, которую я вычитала в каком-то исследовании. Там проверяли сон людей, и что на него влияет. В частности, как влияет подведение итогов дня и планирование. И оказалось, что хотя подведение итогов, обзор всего сделанного за день, похвала себе и наглядность результата хороши, те, кто перед сном писал себе план на завтра и ложился, зная, чем заняться на следующий день, спали глубже, лучше и  с большим удовольствием.

Так что идея знать свою задачу на завтра мне понравилась со всех сторон, включая сон с большим удовлетворением.

Третье.Изучай вещи, помогающие продуктивности.
Сюда Бобби относит полезные книги, советы  по организованности. Все это вот от Мари Кондо  с ее наведением порядка в вещах до Аллена с наведением порядка в делах (GTD)

Бобби советует выделять на это кусок времени каждый день, читать,выписывать решения,  обдумывать и немедленно воплощать. Он понял важность этого на своей шкуре, когда после первого успеха на него стали валиться иллюстраторские заказы, а  у него не было эффективной организации дня - и начался ужасный стресс. Вот тогда он засел за книги и стал все вычитанное воплощать в жизнь.

Это и правда очень помогающая штука. Сколько я всего такого перелопатила, законспектировала и внесла в жизнь! И все это сделало жизнь удобнее, процессы эффективнее - а значит, позволило сделать больше, вместо того, чтобы зря тратить время на что-то, что работает плохо и непродуктивно.

Он дает список семи книг, больше всего на него повлиявших:

1.7 Habits of Highly Effective People (Классика, я все еще не прочитала, подозреваю, что список этих семи привычек с краткими пояснениями меня бы вполне удовлетворил для начала:)
2. Getting Things Done (Тоже классика от Дэвида Аллена - про продуктивность без стрессов. У меня книга зачитана вся, испещрена подчеркиваниями и пометами, я оттуда очень много полезного взяла)
3.Scrum ( не знаю, какую из многичисленных книг он имеет в виду. Подозреваю, что эту:Как сделать в два раза больше, за в два раза меньшее время. Это революционная технология управления проектами и выполнения их. Не читала ничего.
4. Мари Кондо с ее The Life-Changing Magic of Tidying Up ( всем известный бестселлер про наведение порядка. У меня обе ее книги есть.)

5.Eat That Frog (Брайан Трейси и его знаменитая книга про то, как съесть лягушку. Про лягушку - уловка маркетологов, но его идеи хороши и просты, а сам он ужасно приятный дядечка, я его часто слушаю на ютубе.
6.The 4-Hour Workweek (Как работать всего четыре часа в неделю. Тимоти Феррис, конечно, знатный пройдоха, но как у любого успешного пройдохи у него куча работающих приемов и идей)
7. First Thing First (Автор тот же, что у первой книги. Опять же не читала.)

Четвертое. Беспокойся только о вещах, которые в твоей власти.
То, о чем всегда твердит Эволюция - верни локус внутрь себя. Не думай о том, что думают, хотят и решают другие. Сосредоточься на своих усилиях и занимайся своими делами.

Мне лично помогает не ввязываться в ненужные дискуссии. Мне это нужно сейчас? Мне прямо так важно, чтобы человек “не думал неправильно”?

Ну и  помогает во всех делах, в которых есть посторонняя оценка - таких как творчество или продажи изготовленного тобой. Люди часто слишком много думают о том, кому это нравится и беспокоятся о тех, кому не нравится. Бессмысленно - и расточительно с точки зрения времени. Меньше волноваться о других - больше делать своего - вот смысл этого пункта.

Пятое. Думай о времени - старайся делать все так быстро, как можешь, не растекайся.
Все замечали, как быстро мы что-то можем сделать, когда подпирает срочность. У меня это обычно отправка товара. Я прямо так начинаю быстро и эффективно работать, в такие тесные минуты укладываюсь! Бобби советует тренировать в себе умение работать так, будто вас подгоняет срочность.

Как я ни люблю неторопливые, обстоятельные занятия, но Бобби прав - хочешь быть эффективным - нужно помнить о времени, работать сосредоточеннее и  быстрее, не позволять себе бессмысленно растекаться, зависать и тупить. Все знают, как  после периодов такой сосредоточенной, не ватной работы поражаешься, как много сделал за такое небольшое, казалось бы, время.

Мне в этом же опять помогает таймер. Если ты сел за работу на 15-30 минут, у тебя нет ощущения, что можно потупить. Ты делаешь что-то все это время и прерываешься раньше, чем незаметно уплывешь.

Шестое. Проверяй вещи только если нужно.
Это относится к постоянному проверянию соцсетей и почты.  Люди целыми днями по кругу проверяют свои почты, соцсети, аккаунты, ленты и стены. Стыдно, но я тоже делаю это постоянно – и у меня еще очень мало мест для проверки! Но как только мне не хочется делать нужное - я куда-то иду посмотреть. Подумала над его советом и поняла, что нужно приучить себя проверять все (кроме основной почты) вообще раз в сутки.

Когда я задумалась над этим, поняла, что нужен какой-то порядок, какое-то привычное действие - обеспечивающее проверку ВСЕГО, но за один раз. А то я весь день спорадически вспоминаю - а вот еще это? И временами упускаю нужно место - там что-то спросили или попросили,  а я неделю там не была.

Вспомнила, что у меня уже было так было сделано - я сделала папку с закладками всего, что хочу проверять каждый день и можно было открыть одним кликом. Вытащила эту папку, рассмотрела. Обнаружила, что за прошедшее время многое изменилось, даже адреса переменились у сайтов. И к тому же стало понятно, что там все вперемешку - и то, что надо проверять, и то, что хочется. Пересмотрела все надобности и сделала два разных набора. Один для утра - с нужными местами, где проверять письма, заказы, финансы и все такое. И второй набор для вечера, где проверять обновления, ленты, чужие новости. То есть второй набор запросто подождет до того времени, когда основные дела сделаны и можно уже расслабляться.

Сюрприз! Оказалось, что до второго набора может и не дойти за день.

~~~~~~~~~
В общем, день выдался продуктивный. Я и порядок наводила под акомпанемент умных мыслей, и отдыхала с интересными идеями.

Из списка, написанного на завтра, ночью взяла и сделала большое дело - собрала в одном месте все фотографии своих расписных рыб. Так что библиотека референсов собственных у меня теперь под руками.
 
Tags: amazon1, tehnologii_jizni, time_management, useful_books, youtube
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 15 comments