?

Log in

No account? Create an account
27.11 - Часть вторая. Статья с идеями для организации пространства - Перемена участи [entries|archive|friends|userinfo]
Alika

[ website | artalika ]
[ userinfo | livejournal userinfo ]
[ archive | journal archive ]

27.11 - Часть вторая. Статья с идеями для организации пространства [Dec. 1st, 2018|08:05 pm]
Alika
[Tags|, , ]

Все время уборки на рабочем столе я вспоминала статью про организацию пространства , которая пришлась удивительно кстати. Нашла я ее по ссылке у krissja. Вот вам ссылка на эту статью, читайте сами. А тут я расскажу, что там вычитала.

Там папа, который хочет помочь сыну-школьнику разобрать и организовать комнату. Он не хочет ничего делать за мальчика, потому что чужой порядок не встроится в систему и забудется - а то, что сам прочувствовал и решил, имеет больше шансов на успех. Поэтому папа помогает с технологией и принципами.

А папа, надо сказать, собрат-зануда и любитель списков - прямо наш человек! Он сделал для комнаты файл специальный, похожий на майнд-мап. Сначала они переписали с сыном все места хранения - то есть такие отдельные пространства, где могут приземлиться вещи. Туда надо включить все  в комнате - от подоконника до ящиков под кроватью. Затем записали все, что сейчас хранится на этих местах - как в майндмапе от строчки  с названием “полка левая” отошли усы надписей, что в этих местах.

На этом месте я подумала, что у взрослых (и особенно творческих) описания будут сложнее, чем тетрадки и проекты из лего. Но тем не менее, самый сложный ящик все равно можно описать в категориях.

После того, как у них получилась наглядная карта всех мест и приписанных к ним вещей, папа объяснил ему идеи “горячего” и “холодного”. Горячие полки и места - это те, до которых легко и просто дотянуться, даже сидя за столом. Холодные - те,  к которым сложнее и дольше - в глубине шкафа, под кроватью, на самой верхней полке, требующей стула. С вещами то же самое. Горячие вещи - это то, что используется постоянно, каждый день, много раз. И дальше с остыванием мы доходим до вещей, которые просто нужно хранить, но пользоваться мы ими будем редко, в особых случаях, или вообще не будем - например, архивы.

Логично, что “горячие” вещи должны располагаться на “горячих” местах? Но когда они на этой карте покрасили места и вещи в холодные и горячие цвета - оказалось - сюрприз, сюрприз! - что в самых доступных местах может лежать что-то памятное и архивное, а за нужным ежедневно приходится лазить в неудобные места.

Концепция эта меня поразила своей наглядностью! Понятное дело, что я годами читаю эту простую мысль про организацию рабочих мест - самое нужное ближе всего и так далее. Но отчего-то  все эти нормы деловых книг никак не подвигали меня к действию. А детски понятная идея горячего и холодного неожиданно сделала все увлекательно понятным!

Я на всех домашних  свалилась с этими  пересказами. И сама все дни разборки рабочего места думала об этом. Потому что у меня то же самое. Например, хорошее такое место на столе занимают ручки-вставки, перья в коробках и разные чернила-туши - и при этом я практически не рисую ими. Ну может раз в год.

А цветные карандаши, большая коробка - ими я пользуюсь постоянно для всего подряд, от рисования до записывания покупок - и у этих карандашей нет хорошего места. Храню я их в глубоком самом нижнем ящике, где вокруг свалено еще всего полно, доставать неудобно, возвращать неудобно, они постоянно где-то застревают  на случайных местах типа обеденного стола или неловко в ящике со временным неразобранным.

По этой классификации тушь и ручки-перья у меня явно холодные, их можно спокойно положить в удобную закрытую коробку - все вместе - подписать и хранить в нижнем малоудобном ящике. Тот “раз в год” придет -  просто выну всю коробку, и все будет в ней (а сейчас в трех разных местах). Зато цветные карандаши - горячие - и их можно просто всегда хранить на столе, в углу. Освободить этот угол от фломастеров и ручек и инструментов для лепки, которыми я не пользуюсь или редко - и там пусть на воле лежит коробка  с карандашами - даже все коробки  с цветными карандашами, а у меня их несколько разных.

Вы же помните, я при разборке все,  с чем не сразу понятно, складывала в большую корзину. А когда пространство освободилось и понятные вещи ушли по местам,- я принялась за корзину - и смотрела на вещи уже с точки зрения горячести-холодности. Коробка с клеевыми лентами и  кусочками? Вполне может храниться в глубине ящика. Коробка с вырезанными бумажными бабочками? А что она вообще на рабочем столе делает? - в спецшкафик с начатыми или задуманными крафтовыми проектами. Акриловые краски? Вот ими я постоянно пользуюсь, так что же они на полу и по углам - все в спец коробки и пусть прямо на столе стоят!

Еще одна умная мысль от автора той статьи. Все, чем мы часто пользуемся, должно стоять или лежать свободно. Полка или ящик должны быть не набиты под завязку, должно оставаться пустое  место. Тогда нужные вещи и хорошо видно и легко доставать и возвращать. Чем меньше пользуешься вещами, тем плотнее они могут лежать.

И я вспомнила, что на кухне у меня вот так уже сделано. Я провела большую ревизию всего, выбросила или переложила многое и у меня освободились несколько ящиков! И самые часто используемые вещи у меня теперь лежат свободно и очень доступно. А все редкое типа красивых бокалов или запасов чая в коробках, пачек салфеток и коробок одноразовой посуды - на самых верхних полках, плотно и слоями. Раз в год для пикника вынуть все и достать одноразовую посуду - можно и на стул залезть. А пленка, фольга и пакетики на зипах, которыми мы ежедневно пользуемся - все в удобном ящике, в один слой, чтобы легко доставать. Даже контейнерам я отдала отдельный ящик, отгородила бок решеточкой - в большом отделении лежа сами контейнеры, в боковом, стоя, все крышки.

И вот я сама думаю о своей кухне, как примере удобства. Нужно такое же сделать и с рабочим местом.

Ну и то, что я уже в прошлый раз сказала - папа мальчику объяснил, что хранение мусома не бесплатно.  За эту часть пространства платятся деньги, на организацию и складывание куда-то  тратятся деньги, на поддержание в порядке, протирание и перекладывание тратятся силы. Это они обсуждали вещи, которыми не пользуются, но которые хочется хранить.

 В общем  в статье еще больше деталей и идей, а так же пошаговых инструкций и принципов, очень рекомендую. А то, что  подход рассчитан на ребенка,  поможет никому не испугаться такой работы по расхламлению и организации своих вещей:)

upd. У автора статьи и жж есть!
LinkReply

Comments:
[User Picture]From: kyzinatra
2018-12-02 04:26 am (UTC)

Здорово! Попробую этот подход в детской.

(Reply) (Thread)
[User Picture]From: tukki
2018-12-02 04:33 am (UTC)
Ооо, как я люблю такое про упорядочивание и логическое организационное. Про горячее-холодное я сама интуитивно дошла, но не формулировала это в слова, чтобы научить домашних делать примерно то же самое.
И потому же терпеть не могу, когда кто-то пытается наводить порядок в моей квартире, будь то мама, свекровь или муж. Ведь у меня все разложено для моего удобства по мной продуманой системе, а им кажется, что они знают лучше и что, допустим, получше утрамбованое в свободные полки будет лежать лучше, а у меня именно на этих свободных полках то, чем я пользуюсь чаще и мне надо, чтоб оно удобно вынималось. Ну и все остальное из этой статьи прям бальзамом в душе откликается.
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: kotik_vorkotik
2018-12-03 10:02 pm (UTC)
а я наоборот стараюсь найти такое место, чтобы муж-сын-дочка знали где лежит та или иная вещь, им было удобно и они могли ее найти и взять без меня. порядок там они тоже наводят сами, точнее засунуто все, что взято в одно место и то хорошо)))
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: manmarensya
2018-12-02 05:02 am (UTC)
Автор статьи - создатель прекрасных образовательных игр - bandaumnikov.ru Видимо, ведение бизнеса помогает и домашнюю жизнь упорядочивать :)
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: f_ophelia
2018-12-02 09:22 am (UTC)
у него и жж есть. Всё, как я понимаю, началось с домашнего развивающего кружка – https://tromentano.livejournal.com/1777.html
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: rikki_t_tavi
2018-12-02 01:28 pm (UTC)
Спасибо!
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: lady_algiz
2018-12-02 03:13 pm (UTC)
А теперь они у себя в компании используют scrum-технологии, и он об этом тоже пишет много.
Все как-то взаимосвязано получается.
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: bestia_fox
2018-12-02 05:41 am (UTC)

О, спасибо! Надо применить такое разделение на горячее/холодное.

(Reply) (Thread)
[User Picture]From: oksana_kanskje
2018-12-02 06:48 am (UTC)

12 :)

(Reply) (Thread)
[User Picture]From: ___olya___
2018-12-02 07:32 am (UTC)
Алика, спасибо!

"Вот вам ссылка на эту статью, читайте сами" - а где линк?
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: rikki_t_tavi
2018-12-02 07:41 am (UTC)
Ба, не знаю, как так вышло! Я еще из верхней скопировала в нижнюю ссылку - внизу есть, наверху исчезла.

Но сейчас поставила назад!
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: ___olya___
2018-12-02 08:00 am (UTC)
спасибо!
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: t_spb
2018-12-02 09:59 am (UTC)
12 :)
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: shenda
2018-12-02 10:17 am (UTC)
Как раз вчера я могла бы изобрести эту систему горячего-холодного! В гримерке нашего театра есть удобные стеллажи под раскроечными столами. В них все разложено по аккуратным коробкам. Но я искала коробку-органайзер для швейных принадлежностей, и нашла ее под запасами бус, пуговиц и чего-то еще. Логично же, что ее надо переставить повыше :)
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: esperance_vide
2018-12-02 12:31 pm (UTC)
Ух ты! Вдохновляюще как написано. А я вот как раз запланировала грандиозное расхламление: сначала по местам от угла к углу, а потом - "конмаривание" по категориям. Схема всех мест хранения из статьи очень-очень кстати! Спасибо!
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: julife
2018-12-02 01:24 pm (UTC)

Распрекрасная статья!

(Reply) (Thread)
[User Picture]From: himba
2018-12-02 05:14 pm (UTC)
Я так кухню организовала. Горячее-холодное, чистое-грязное. Кухня большая, но самое главное место - мойка-рабочее место-плита, и это "горячее" место. Там вокруг только то, что бывает необходимо с ходу взять и использовать.

Ну и вдобавок, потыренная из ресторанного бизнеса идея "станций". То есть если тут станция чай-кофе, то ВСЕ про чай и кофе должно быть тут, на месте: сами напитки, чашки, ложки, сахар, молоко и так далее. Станция "выпечка" - все формочки, специи, инструменты и так далее в одной коробке.
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: rikki_t_tavi
2018-12-02 09:38 pm (UTC)
О, идею "станций" я вообще очень люблю! Мне кажется, она для всех видов деятельности очень удобна.
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: fata_morgata
2018-12-02 08:04 pm (UTC)
На работе (офисная) пользовалась не помню где вычитанным методом: на полке взятую папку всегда ставишь крайней справа и через некоторое время слева будут редко используемые, а справа сгруппируются самые востребованные папки. Такая автоматическая сортировка для определения, что "горячее", а что "холодное"
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: rikki_t_tavi
2018-12-02 09:39 pm (UTC)
Какой интересный метод! и действительно, само отсортировывается!
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: alimakster
2018-12-02 09:57 pm (UTC)
Я сразу про шкаф с одеждой подумала! Спасибо)
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: sonya_fasonya
2018-12-03 12:29 pm (UTC)
О, мне не пришла в голову такая идея, а ведь это великолепно! Обязательно опробую (надо только вешалок побольше завести, чтобы на одной не висело)
(Reply) (Parent) (Thread)
[User Picture]From: shiura
2018-12-03 09:38 am (UTC)
12 =)
(Reply) (Thread)
[User Picture]From: barrrmaglot
2018-12-03 01:31 pm (UTC)
12 ))
(Reply) (Thread)