June 29th, 2019

ryj_angel

Как не дать интересному проекту пропасть.

После отпуска я опять вспомнила про один свой придуманный проект. С придумываниями у меня проблем нет, у меня  проблемы с тем, кто и когда будет это выполнять:)

Но этому внезапно повезло. Я как раз читала сайт с интересными текстами, и там хозяин рассказывает, что начинает проекты, не давая им отправиться в список "когда-нибудь". Пусть еще сыро, пусть недодумано, но если он не начнет, пока воодушевление горит - проект отправится практически на вечное хранение в запасники.

И так это меня внезапно толкнуло, что я решила, не откладывая, начать его делать совместно с мужем. Тем более, казалось, что работы не так много, навалимся - и готово.

И тут я поняла, что не очень хорошо представляю себе - сколько это немного? И мне нужен ясный обзор - с задачами, сроками и дедлайнами. Потому что любой гуру по эффективности повторяет как мантру - если у вас нет дедлайнов, вы ничего так и не сделаете.

Вспомнила любимую Барбару Шер - а у нее как раз в книге "Мечтать не вредно" (Wishcraft) описано, как  составить представление об объемах работы и начать двигаться. На первом этапе - применить обратное планирование и нарисовать блок-схему продвижения.  Обратное планирование - это идея Барбары. Все нормальные планирования идут от сегодняшнего дня - вдаль, к цели, с вопросами "что делаем следующее?". Обратное планирование идет от конечной цели назад. И постоянный  вопрос - "Можем ли мы это получить прямо сейчас?".  Ответ - "Нет, сначала должно быть готово вот это".

Так что я нарисовала в правом верхнем углу конечную цель - причем конкретную. Цель нельзя формулировать абстрактно, нужно спросить себя -как я узнаю, что цель выполнена? Какие будут признаки этого? ( " Мне вручают Нобелевскую премию". "Я работаю в фирме XX". "Проходит моя первая выставка") И вот это и внести в конечную цель. А дальше отступать на шаг, пока не дойдешь до сегоднящшнего дня.

Схема моя разрослась разными ветками - потому что разные ее этапы зависели не только от меня, что-то можно было выполнять параллельно - и ветки соединялись в общей точке, чтобы продолжаться дальше. Когда весь лист был зарисован и план полностью прописан по шагам, я прошла по нему снова и записала примерное время, которое нужно выделить на каждый этап. Посчитав все время, можно было прикинуть - если я начну завтра, когда будет дата исполненной цели.

Внезапно оказалось, что полный цикл займет больше трех месяцев - и это все объективно, вот наглядно видно на схеме, где учтены все шаги. Муж сказал, что ему казалось, что это будет быстрее и проще, но видя схему, где все учтено, вынужден признать - понадобится именно такое время. (Кстати, и расходы можно посчитать по этой схеме -даже такие, до которых сам не додумался)

Мне уже на этом этапе стало спокойнее. До этого задача выглядела "пойди туда, не знаю куда", а сейчас она стала зримой и  охватываемой.

Но это была еще только схема, мне предстояло превратить ее в список задач с четко назначенными сроками. Даже в два списка задач - для меня и для мужа.

Для начала я достала свой календарь на год. Пусть он  на другой год, я соображу. Суббота у него выпадала теперь на середину недели, я сразу эти столбцы закрасила желтым - это будет отдых, нельзя подряд каждый день работать, мы возненавидим дело. Теперь у меня образовались по три дня вокруг середины. В них я начала врисовывать, глядя на схему, сколько дней займет то и это. У меня были фломастеры разных цветов и я проводила сплошную линию через дни - через двадцать или пятнадцать дней - это будет вот такой этап, дальше начнется другой. Дедлайны писала крупно зеленым фломастером, чтобы их было видно с первого взгляда.

Так схема обрела календарную зримость - вот столько закрашенных и записанных месяцев, вот столько времени в объеме на каждый этап. Даже загруженность была видна - в некоторых клетках по нескольку дел, в некоторых свободнее. А некоторые совсем пустые - ожидание чего-то.

После этого я вернулась в ту тетрадь, где рисовала блок-схему, и выписала из календаря все задачи со сроками каждому из нас. У каждого страничка  с задачами, можно их делать и проверять независимо друг от друга. И не расслабляться, сделав порцию одного дела - в списке видно, сколько другого еще нужно делать.

С моей манией конкретности я не удовлетворялась планами "поделать" - мне нужны были измеряемые количества. Если, например, к такому-то числу нужно прочитать справочник - это означает: делим число страниц на число дней, получаем норму на каждый день. Не просто "почитать какое-то время", а к этому числу быть на странице 18, а к этому - на странице 89.

Чтобы понять, реалистичны ли нормы, первые пару-тройку дне я отдала на наблюдения и прикидывания - если норма мала или велика, можно будет все пересчитать.

Теперь посмотрим, как у меня будет получаться:)

Полезности из этого поста.

Подробно, как работать над исполнением мечты и достижением цели  в книгах:
Барбара Шер. Мечтать не вредно.
Barbara Sher. Wishcraft.

Какая должна быть правильная блок-схема и почему в русском переводе ее изобразили неверно.

Календари настенные, подобные моему, но на текущий год.

Рассказ про настенный календарь на год из 2015-го года.