Я второй день разбираю завалы материалов в мастерской. Я по жизни мышь, все бы в нору натаскать, но когда это не для собственного развлечения, а для работы - тут мне полная индульгенция выходит, и я покупаю материалы бесконечно. Ну и их много, и процесс покупки, придумывания, делания и хранения все время идет - так что я, как настоящая я, сразу придумываю разные способы организации.
У меня один гроссбух для записи всех купленных материалов, второй для записи всех проектов, третий, цифровой - для записи всего потраченного времени.
И вот вообразите, какая я занудушко:) - я беру длинный чек, нумерую в нем все позиции, потом вклеиваю в тетрадь конверт , где чек будет храниться, на конверте пишу дату покупки и место. Потом на следующих страницах я записываю по пунктам в том же порядке, как в чеке, все, что я купила - описание, размер, количество, материал, две цены - полная и если что-то на скидке - скидочная, дальше цена за один объект ( типа одну бусину, один замок) И в каждом пункте зарисовываю что купила:) и раскрашиваю цветными карандашами. При перелистывании теперь я могу не вчитываться, а искать по картинкам, что за бусы были.
После этого я на каждой этикетке записываю дату покупки и номер по списку в моем гроссбухе, часто еще количество, потому что пригождается, если используешь часть. Если этот запас идет в свой пластиковый пакет на зипе, или если это остаток от чего-то, я пишу этикетку на самоклеющейся бумаге и приклеиваю на пакет. Это сначала мне казалось, что я помню все - от идеи, для чего это куплено, до количества. Теперь не кажется. Все, что попадается мне в руки, я записываю словами и пришлепываю этикетку к этому. И уже столько раз была себе благодарна!
Подписанные этикетки и соответствующие им пункты в списках, позволяют легко находить, что я использовала, даже если сама работа сделана, упаковка опустошена и работа куплена.
А чтобы знать, что и как я делала, сосчитать расходы и иметь возможность сделать повтор, у меня есть второй гроссбух - с проектами. Там слева на странице список всего, что входит в работу, очень удобно, по пунктам, с количествами - типа: четыре больших плоских диска 25мм ( номер такой-то от такого-то числа), рисунок, 28 металлических шарика 4 мм ( номер такой-то), три куска цепочки ( номер, дата покупки) размером столько и столько. И так полная таблица, вплоть до количества штифтов на весь проект. А на правой стороне ожерелье зарисовано ( и покрашено в цвете) в виде схемы, что за чем идет, сколько рядов, как они соединяются. Плюс еще все бусины подписаны - какого размера и цвета.
На этой же странице написаны размеры готового - длина каждого ряда, размер подвески, плюс время затраченной работы. По данным в таблице легко ( занудно, да, но легко) сосчитать расходы на материалы и работу и выяснить себестоимость. А потом, если работу нужно повторить - у меня есть все прописи. Я по списку быстро собираю в отдельный лоток нужное количество всех бус и фурнитуры - и это готовый к работе проект. Можно вынуть лоток, вытащить часть работы на специальную подложку - и быстро обработать - например, сажать бусы подряд на пины, крутить колечки. Мне уже не нужно делать бусины по одной и прикладывать к дизайну - хорошо ли. Я слушаю Дюма и ловко верчу колечки всем подряд - важно только со схемой сверяться - многое бывает окаймлено другими бусинами, бисером или розетками. Эту работу можно делать в несколько этапов и заходов. Затем, когда все-все бусины посажены на пины, можно начать собирать. Я смотрю в схему и выкладываю перед собой в нужном порядке все готовые бусины. а потом начинаю собирать - открывать маленькими плоскогубцами каждое (второе) колечко, соединять с соседней бусиной, закрывать колечко назад.
Этикетки, которые остались от работы, я подписываю проектом, складываю стопочкой и через отверстие связываю проволочкой:) Весь задокументированный проект идет в коробку с этикетками:) Этикетки всегда можно вынуть, найти нужные коды и номера, позвонить продавцу или производителю, узнать про наличие или заказать добавку.
Много времени на это уходит, да - зато я все контролирую - и представляю себе что происходит и во что мне обходится. Ну и да, это у меня отдельный проект и само-эксперимент - открыть и наладить магазин, организовать работу - и в нем и внутри мастерской, так чтобы мне было удобно и все работало, как хорошо отлаженный механизм.
sciuroзашли в большущий магазин, где продают бумагу - самую разную-преразную, и рисовальную и упаковочную, и рисовую и тканевую. В углу там был стол и стенд с разными объявлениями и открытками и флайерами, которые люди оставляли. Загребущий мыш во мне нагреб всего:)
